Przygotowanie dokumentów przewozowych dla owiec przed transportem
Praktyczny poradnik
Przygotowanie dokumentów przewozowych dla owiec przed transportem
Planujesz przewieźć owce z Holandii? Najpierw ustal, które zwierzęta będą przewożone, skąd i dokąd, przez kogo i kiedy. Następnie sprawdź w RVO wymogi dotyczące dokumentu przewozowego i rejestracji w I&R. W NVWA sprawdź wymagania dotyczące przewoźnika, a w przypadku podróży za granicę także certyfikacji. Zgłoszenie w I&R to nie to samo co dokument na czas przewozu. Zobacz wyjaśnienia RVO dotyczące zgłoszeń i dokumentów przewozowych oraz przewodnik NVWA po dokumentach.
Spis treści
- Produkty do tego poradnika
- Cel podróży, miejsce docelowe i strony uczestniczące w przewozie owiec
- Gdzie znaleźć aktualne urzędowe formularze i rejestry?
- Sprawdzenie identyfikacji zwierząt i danych dotyczących podróży przed wyjazdem
- Ponowne sprawdzenie dokumentów i rejestracji po zmianie planu podróży
Przydatne w tym poradniku
Te produkty są związane z tematami omawianymi w tym poradniku. Sprawdź, jak używać każdego z nich i na co zwrócić uwagę przy wyborze.
Oznaczanie sprawdzonych owiec
Zielony marker obrotowy – Raidex
Pisakiem do znakowania możesz zaznaczyć podczas kontroli owce, które już zostały sprawdzone.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze Porównaj indywidualne kody zwierząt z danymi w rejestrze; kolorowe oznaczenie służy tylko jako pomoc w zapamiętaniu.
Ta lista kontrolna pomoże Ci zebrać właściwe informacje. Sama w sobie nie rozstrzyga, czy Twój przewóz spełnia wszystkie przepisy.
Cel podróży, miejsce docelowe i strony uczestniczące w przewozie owiec
Zapisz plan podróży, zanim wybierzesz formularz. NVWA rozróżnia wymagania dotyczące przewozu między innymi według gatunku zwierząt, odległości, czasu trwania i okoliczności przejazdu. Sprawdź wymagania odpowiednie dla Twojego przewozu.
| Pytanie | Zapisz |
|---|---|
| Skąd wyjeżdżają zwierzęta? | Miejsce wyjazdu, posiadacza zwierząt i holenderski numer UBN. |
| Dokąd jadą? | Miejsce przyjęcia, odbiorcę i kraj docelowy. |
| Dlaczego są przewożone? | Na przykład w celu przekazania innemu posiadaczowi, udziału w wydarzeniu lub uboju. |
| Kto je przewozi? | Przewoźnika i planowany pojazd. |
| Jak będzie przebiegać podróż? | Datę i godzinę wyjazdu, przewidywany czas podróży oraz ewentualne kraje tranzytowe. |
Podróżujesz jako osoba prywatna z jedną owcą do innego kraju UE? Nie zakładaj wtedy, że obowiązują zasady dotyczące zwykłej podróży ze zwierzęciem domowym. NVWA uznaje również takie przemieszczenie za podróż komercyjną i opisuje wymagania dotyczące zdrowia zwierząt i transportu, które trzeba sprawdzić. Przeczytaj wyjaśnienia dotyczące podróży z owcą w obrębie UE.
Gdzie znaleźć aktualne urzędowe formularze i rejestry?
- RVO: identyfikacja i rejestracja: zacznij od strony Zgłaszanie owiec i kóz. Znajdziesz tam dostęp do I&R i odnośnik do dokumentu przewozowego. Korzystaj z tej aktualnej strony zamiast z osobnej kopii formularza.
- NVWA: przewoźnik i przejazd: wybierz swoją sytuację na stronie Jakich dokumentów potrzebuję, aby móc przewozić zwierzęta?. Sprawdź tam również, czy potrzebne są zezwolenie, świadectwo lub dziennik podróży.
- Miejsce docelowe w UE: postępuj zgodnie z procedurą NVWA dotyczącą wywozu w obrębie UE. Opisano tam kroki związane ze świadectwem zdrowia zwierząt w TRACES, weryfikacją adresu i kontrolą eksportową.
- Miejsce docelowe poza UE: skorzystaj z instrukcji NVWA dotyczącej wywozu poza UE i wyszukaj wymagania dotyczące zwierzęcia oraz kraju docelowego w Exportassistent.
Czy zawsze potrzebny jest osobny papierowy dokument przewozowy?
Nie zawsze. RVO podaje, że przy przemieszczaniu zwierząt dokument przewozowy musi być dostępny, nawet jeśli zgłoszenie zostało wcześniej w całości zarejestrowane w I&R. NVWA wyjaśnia, że dokument papierowy nie jest potrzebny, jeśli wszystkie wymagane dane, w tym dane przewoźnika i pojazdu, zostały wcześniej przekazane do I&R. Przy przemieszczaniu zwierząt między krajami UE informacje o przewozie mogą znajdować się na świadectwie zdrowia zwierząt w TRACES; według NVWA nie potrzeba wtedy osobnego dokumentu przewozowego. Sprawdź więc, jakie dane muszą być dostępne dla Twojego przewozu, i nie opieraj się wyłącznie na tym, że zgłoszenie zostało już dokonane. Przeczytaj wyjaśnienia RVO oraz wyjaśnienia NVWA dotyczące dokumentu przemieszczenia.
Sprawdzenie identyfikacji zwierząt i danych dotyczących podróży przed wyjazdem
Porównaj zwierzęta, które mają jechać, z danymi dotyczącymi ich identyfikacji i rejestracji. RVO podaje, że owce muszą być oznakowane, zanim opuszczą dane miejsce. Do zgłoszeń w I&R potrzebujesz między innymi numeru UBN, indywidualnego kodu zwierzęcia i daty. Sprawdź zasady znakowania oraz dane wymagane do zgłoszenia w RVO.
| Co sprawdzić | Co zrobić w razie rozbieżności? |
|---|---|
| Indywidualne kody zwierząt | Ustal, który kod lub wpis w rejestrze się nie zgadza, zanim przekażesz dane zwierząt. |
| Miejsce wyjazdu i miejsce docelowe | Potwierdź właściwe dane miejsc u posiadaczy zwierząt, których dotyczy przewóz. |
| Godzina wyjazdu i czas podróży | Zaktualizuj plan podróży i sprawdź, czy dane w dokumentach nadal są poprawne. |
| Przewoźnik i pojazd | Uzgodnij prawidłowe dane z osobą, która realizuje przewóz. |
| Miejsce docelowe za granicą | Porównaj zwierzęta i odbiorcę z danymi do wniosku o wydanie świadectwa. |
Przy przewozie do innego kraju UE NVWA podczas kontroli eksportowej sprawdza, czy przesyłka odpowiada danym w TRACES. Przeczytaj, jak przebiega kontrola eksportowa. RVO podaje, że przy przyjęciu, wyprowadzeniu i wywozie zwierząt należy dokonać zgłoszenia w I&R w ciągu siedmiu dni kalendarzowych od zdarzenia. Jeśli jagnię opuści dane miejsce przed zgłoszeniem urodzenia, zgłoszenia trzeba dokonać przed przemieszczeniem. Sprawdź również status dokonanych zgłoszeń: zgłoszenie z błędem może otrzymać status „inconsistent”. Sprawdź terminy zgłoszeń i sposób kontroli ich statusu w RVO.
Ponowne sprawdzenie dokumentów i rejestracji po zmianie planu podróży
Po przygotowaniach zmieniło się to, które zwierzęta jadą, dokąd dotrą lub kto je przewiezie? Porównaj nowy plan z danymi w I&R, dokumencie przewozowym i, w przypadku wywozu, we wniosku o wydanie świadectwa. Inne miejsce docelowe lub inna grupa zwierząt mogą oznaczać konieczność zmiany wniosku: podczas kontroli eksportowej NVWA porównuje przesyłkę z danymi w TRACES. Sprawdź punkty kontrolne dotyczące wywozu w obrębie UE.
- Inne zwierzęta: sprawdź indywidualne kody i dane przesyłki.
- Inne miejsce docelowe lub trasa: sprawdź dane miejsc, obowiązujące wymagania eksportowe i wpływ zmiany na czas podróży.
- Inny przewoźnik lub pojazd: sprawdź dane dotyczące przewozu i wymagania dla zmienionego przejazdu.
Tuż przed wyjazdem sprawdź także, czy w miejscu pochodzenia, miejscu docelowym lub na trasie obowiązują środki związane z chorobami zwierząt. NVWA odsyła do aktualnych zestawień i informuje, że w razie wystąpienia ognisk chorób mogą obowiązywać ograniczenia w przewozie. Wcześniej wypełniony dokument nie zmienia takich ograniczeń. Sprawdź aktualne informacje NVWA o chorobach zwierząt.
